# Mémento de rentrée SIEA ### Pays de la Loire ## Pilotage :::success **Nouvelle organisation 2025-2026 avec 4 rendez-vous en visio dans l'année :** * Rendez-vous Scolarité 1 (rentrée) : [Mercredi 17 sept. 10h30](https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/invite/62265/creator/33886/hash/53a12c57d670c333ac288a715c2472a3cd3645e8) * Rendez-vous Scolarité 2 (automne) : [Mercredi 05 nov. 11h00](https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/invite/62265/creator/33886/hash/53a12c57d670c333ac288a715c2472a3cd3645e8) * Rendez-vous Scolarité 3 (printemps) : [Mercredi 04 mars 11h00](https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/invite/62265/creator/33886/hash/53a12c57d670c333ac288a715c2472a3cd3645e8) * Rendez-vous Scolarité 4 (fin d'année) : [Mercredi 29 avril 11h00.](https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/invite/62265/creator/33886/hash/53a12c57d670c333ac288a715c2472a3cd3645e8) <br> Vous allez recevoir des invitations agenda pour les 4 rendez-vous. [Lien vers le PAD et questions / réponses](https://mypads.framapad.org/p/pad-visio-sec-peda-25-26-w18sq76l) ::: ## Mettre à jour les habilitations aux applications :ballot_box_with_check: Chaque directeurice doit définir les rôles respectifs de ses agents sur les différentes applications du Système d'Information de l'EA et du MEN. :::info * Un document "Bilan et revue des habilitations" est envoyé aux directeurices fin aout et début septembre. * Ce document précise pour chaque application les droits affectés aux agents : il doit être mis à jour en annotant le document et en le renvoyant au DRTIC par mail. * Le formulaire sur le portail SRFD est fermé. ::: <br> <br> ## Organiser la formation des agents :ballot_box_with_check: Proposer les parcours en ligne sur https://moodlga.educagri.fr/ :ballot_box_with_check: Identifier les ressources de formation et l'aide disponible en ligne :::info * Le guide du SIEA : https://moodle.acoustice.educagri.fr/mod/book/view.php?id=17540 * Le support CNERTA : https://cnerta-support.fr/assistance/ * Les rendez-vous Scolarité : 4 fois par an en visio. ::: <br> <br> ## Agricoll Le compte Agricoll permet l'accès aux applications du MASA :ballot_box_with_check: Direction : Identifier, nommer ou révoquer ses GLA (il est conseillé d'en avoir 2 ou 3 par Etablissement) - Vous pouvez consulter la liste des GLA en cliquant sur votre établissement dans l'annuaire https://annuaire.agricoll.agriculture.gouv.fr/  #### Le GLA doit : * mettre à jour la liste des personnels en veillant à : * saisir les adresses mail, * le code Rh, * la fonction hiérarchique (direction), * la fonction métier (enseignants). * Créer des comptes agricoll avec adresse mail @educagri.fr pour tous les agents de droit public en cochant "**Messagerie Mél MAA**" * s'assurer que tous les agents aient à minima cette case de cochée : *  #### Répartition des GLA : * Pour les lycées Publics, UNREP et CNEAP : un GLA par établissement * MFR : Il y a une personne par férération départementale avec le rôle RSI (réinitialisation du mot de passe). La création des comptes est automatique via iMFR/RH voici le calendrier : **Calendrier des créations de comptes agricoll pour les MFR**  :::info **Pus d'info :** * Procédure pour nommer ou révoquer un·e GLA : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Documents_AGRICOLL/Procedure_-_Nomination_-_Revocation_-_GLA_-_V1.0.pdf * Espace RESANA pour les GLA : https://resana.numerique.gouv.fr/public/perimetre/consulter/60906 * Espace Acoustice pour les GLA : https://moodle.acoustice.educagri.fr/course/view.php?id=431 ::: <br> <br> ## Bnum : messagerie @educagri.fr Cette messagerie est disponible pour tous les agents des lycées publics et les personnels de droit public (CNEAP, UNREP) Lien : https://bnum.din.gouv.fr/ Guide d'utilisation : <br> <br> ## RÉFEA :ballot_box_with_check: Mettre à jour REFEA pour son EPL DGER/DAT/2023-316 - 16/05/2023 Chaque responsable d'établissement (EPLEFPA, AOR,Association, AFG, OG, …) doit veiller à ce que RefEA soit à jour dès qu'une modification est connue afin que les données publiées et répercutées dans les applications du SIEA et du SIEN (MEN), le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), et sur les sites Internet - Aventure du vivant et Educagri soient les plus exactes. Ces modifications concernent tous les types d'établissement et de centre de formation publics ou privés. Ces mises à jour, qui relèvent de la responsabilité entière et directe des établissements, sont fondamentales pour répondre aux objectifs de pilotage et de communication sur la politique éducative portée par l'enseignement agricole. Elles servent également pour certaines d'entre elles à mettre à jour la base centrale des établissements (BCE) du MENJ qui alimente les applications telles que ADAGE, AFFELNET  :::info **Documentation** : Formulaire habilitation (mail au DRTIC) et support : https://cnerta-support.fr/assistance/support-refea référentiel utilisateur : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/refea/resources/documents/ReFEA_Doc-Utilisateur.pdf ::: <br> <br> ## FREGATA Faire au maximum pour inscrire les élèves le plus tôt possible et **valider les inscriptions**. La validation d'inscription déclenche des traitement comme la récupération de l'**identifiant Unique RNIE (INE)** indispensable pour la connexion des élèces sur e-lyco. https://cnerta-support.fr/support-fregata :ballot_box_with_check: Vérifier et demander la mise à jour des droits de vos agents sur le logiciel -> contact DRTIC. Les formulaires d'habilitation et de révocation sont disponibles à partir de Portalis ou du support cnerta (https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/documents_REFEA/Formulaire_habilitation_Fregata.pdf) :ballot_box_with_check: Consulter le déroulé d'une année scolaire https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Deroulement.pdf :::info FREGATA est interconnectée à de nombreux logiciels, il faut veiller à la qualité de saisie des données :::  #### Eleves **Rappel :** Fregata importe automatiquement les dossiers validés dans Affelnet & Parcoursup, en allant sur le menu « Import candidats Parcoursup » du menu « Échanges » :::info :ballot_box_with_check: Prendre garde à la qualité de saisie des données ! :ballot_box_with_check: travail sur les codes division : ils doivent etre identiques dans toutes les applications (fregata, guepard, ENT, EDT-Pronote) ; ils ont 8 caractères maximum. ::: #### Apprentis :ballot_box_with_check: Inscrire et valider les apprentis :::info NS DGER/DAT/2023-511 - 03/08/2023 Il est demandé aux établissements, avec l’outil informatique FREGATA, un décompte obligatoire des effectifs d’apprentis (y compris ceux en attente de contrat) : - Une première échéance de décompte obligatoire est fixée chaque année vers la mi novembre. Ce décompte permettra d’établir des effectifs provisoires, ce qui donnera une première vision nationale consolidée. - Une deuxième échéance de décompte obligatoire est fixée début d'année civile pour obtenir les chiffres définitifs (les contrats d’apprentissage pouvant être signés jusqu’au 31 décembre). Pour cette deuxième échéance, il s’agit d’un travail de mise à jour des données, principalement pour intégrer les abandons (notamment des jeunes n’ayant pas obtenu de contrat d’apprentissage) ou les entrées en cours d’années. ::: #### Adultes :ballot_box_with_check: Intégrer les adultes :::info DGER/DAT/2023-418 - 29/06/2023 Intégrer dans FREGATA les adultes inscrits sur une formation évaluée via le Contrôle en Cours de Formation (CCF). *Les adultes inscrits sur une formation par Unité Capitalisable (UC) ou sur une formation courte (attestation par exemple) ne font pas partie du périmètre.* - FREGATA récupère les informations issues de RefEA. Aussi, pour permettre l’inscription des adultes, les offres de formation doivent être référencées dans RefEA, sur des structures ayant déclaré faire de la formation professionnelle continue (FPC). - Validation de l’offre de formation par la voie de la FPC L’offre de formation renseignée dans RefEA par les établissements doit ensuite être validée par Sophie Louise - sophie.louise@agriculture.gouv.fr, suite à habilitation. ::: <br> <br> ## KIKADROIT :ballot_box_with_check: Identifier vo(s)tre habilitateur(s) établissement :ballot_box_with_check: Demander si besoin au DRTIC d'attribuer le rôle habilitateur établissement en remplissant le formulaire ici : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_KIKADROIT/Formulaire_delegation_habilitation_Kikadroit.pdf :ballot_box_with_check: Avec KIKADROIT vous pouvez attribuer les droits à vos agents (PLANEVAL *et OGAPI*) :::info Les fiches pratiques sont ici : https://cnerta-support.fr/assistance/support-kikadroit ::: ----  :::info Cette application gère les droits d’accès à OGAPI et PLANEVAL Un agent de votre EPL (généralement SG et/ou D1 D2 et/ou RTIC) dispose normalement déjà des droits pour habiliter les personnels de son EPL -> habilitateur établissement. Vous pouvez en avoir plusieurs mais il vaut mieux qu'ils soient en nombre restreints car ce rôle a les droits au niveau de l'EPL. ::: <br> <br> ## PLAN'EVAL :ballot_box_with_check: Consulter la définition des profils pour comprendre le fonctionnement de PLAN'EVAL et identifier les agents à qui attribuer ces profils https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_PlanEval/Profils.pdf :ballot_box_with_check: Consulter le guide de démarrage rapide : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_PlanEval/guideDemarrage_V1.0.pdf :warning: L'habilitateur (le directeur de l'EPL) donne les droits de chef d'établissement et/ou **gestionnaire administratif**. Ces derniers déclarent ensuite les profs coordo et les évaluateurs. *Cf. section KIKADROIT* :::info PLAN'EVAL est interconnectée à de nombreux logiciels. Ressources : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval :::  <br> <br> ## ARENA Nouvelle URL : https://arena.ac-nantes.fr/ Le portail va changer d'interface el 5 novembre. Voici des éléments de compréhension pour s'adapter à la nouvelle interface : [Document accompagnement nouveau portail ARENA](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=2018661734DmIHYVBYVD8GOlFhBWlSdgZqBzUFJAM6BGsKbwhgCDAHM1NnBWpVZFU+VTEAMg==)  <br> <br> ## ADAGE <br> <br> ## AplyPro Le gouvernement a mis en place une allocation de Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) versée à l'ensemble des apprenants, sous statut scolaire, inscrits dans un établissement public ou privé sous contrat d'association avec l'État. :warning: Pré-requis : Disposer d'un compte Agricoll valide + **Disposer d'une fiche valide avec la fonction direction dans l'application Colentagri** :ballot_box_with_check: Se connecter sur l'adresse suivante https://aplypro.beta.gouv.fr **Les grandes étapes et rôles :**  **Mise en paiement :** La décision d’attribution est une pièce comptable. On peut générer en masse pour tous ces élèves mais il faut le refaire à chaque arrivé de nouveaux élèves.  **Assistance : **  :::warning * Nouvelles Ressources et tutoriels supplémentaires : * [Mode d'emploi](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=731729531BWlTNVVdUDsCPlBgBWkFIQdrATMEJVduAm0BZAFpWmICNlZiBWdWbVE0A2wHMw==) * [Lettre sur le versement de l'état](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=220248234A28AZgEJWTIBPVJiVTkAJFU5ADIOL1NqC2RUMVA4XmYDNwM3UDJYYwRuVjEFPw==) * [Règle de gestion liée au recueil des pièces justificatives](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1302862770A28DZQoCB2xQbFNjVTlRdVA8Dz1ScwI7UD9QNQBoCjJSZgI2A2FSaVI4UjVTZw==) * [Mandat de paiement sous seing privé bénéficiaire majeur](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=2092762741UDxTNQIKVT4CPgQ0A28DJwdrBDYEJQE4VjkFYFQ8CDBXYwk9AWMEPwJoUDcHNw==) * [ FORMULAIRE « ERREUR DE RIB »](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=740897785AW1VMwQMBG8MMAMzVzsGIgFtDjxTclNqUT4GYwlhCDAOOgczUjBZYlE7VTJRYw==) * [Allocation pour les lycéens professionnels Portail de dépôt des pièces de contrôle](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=909528125BmoGYAQMUzgHO1JiVjpXc1M/BzUEJQc+UD9XMgNrCjIBNVVhUjBQa1c9BGIFNQ==) ::: :::info **Assistance** (Nous sommes en train de revoir la procédure) * Ressources : https://cnerta-support.fr/assistance/support-aplypro/ * Eduscol : https://eduscol.education.fr/3860/allocation-de-stage-au-lycee-professionnel * Pour des PB de connexion contacter le CNERTA : https://cnerta-support.fr/assistance/ * PB sur l'application : olivier.delcayre@ac-nantes.fr ::: <br> <br> ## ASP évaluation seconde & Litératie et Numératie Tests de positionnement en début de seconde et en littératie numératie (LINU) en début de 1ère année de CAP, sont conduits du lundi 8 au samedi 27 septembre 2025 dans tous les lycées de l'académie. https://eval.depp.taocloud.fr Tous les établissements ont reçu un mail du Rectorat avec ses codes de connexion. Dans l'onglet "Documentation" il y a toutes les informations. En cas de perte d'ID mot de passe contacter le DRTIC. Pour plus d'information voici le lien vers EDUSCOL : https://eduscol.education.fr/1501/tests-de-positionnement-de-seconde-et-de-cap ## COLENTAGRI/SAPIA :ballot_box_with_check: Vérifier que tous les agents (formateurs y compris ! ) sont à jour et sans erreur -> Travail de l’enseignant·e de TIM, du TFR ou du référent ENT. :ballot_box_with_check: Distribuer les codes d’accès aux apprenants et parents (suivant votre politique ENT) #### Pour les MFR Il faut inpérativement cocher ces case dans Gestibase poru que les agents remontent dans COLENTAGRI et qu'ils puissent se connecter à Plan'Eval, ADAGE et APplypro. Doucmentation GESTIBASE : https://www.gestibase.info/medias/aides/Tutoriel_Gestion_Colentagri-SAPIAMFR.pdf  L'application Colentagri fait partie du dispositif SAPIA qui fournit les données sur les apprenants, leurs responsables et les agents de l'enseignement agricole aux ENT régionaux mais aussi à des applications du MASA et du MENJ (6 exemples ci dessous) **Il est ESSENTIEL que les données dans Colentagri soient complètes et à jour.** 1. •**Pass Culture et ADAGE** : l'application de gestion de la part collective du Pass Culture, les enseignants et les chefs d'établissements doivent être présents dans l'application Colentagri et **avoir leurs fonctions renseignées**. 1. •**Authentification des apprenants** : l'ENT s'appuye sur le guichet d'authentification SAPIA pour l'accès à l'ENT. Dans ce cas là sont utilisés les comptes qui sont générés par SAPIA et édités via l'application Colentagri. 1. •**Authentification des responsables** : l'ENT s'appuye sur le guichet d'authentification SAPIA pour l'accès à l'ENT. Dans ce cas là sont utilisés les comptes qui sont générés par SAPIA et édités via l'application Colentagri. 1. •**Authentification des agents** : de nombreux services s'appuient sur le guichet d'authentification de l'enseignement agricole SAPIA, connu aussi sous le nom historique "CAS educagri" 1. •**Plan'Éval et KikaDroit** : La récupération des agents dans Plan'Éval se base systématiquement sur l’annuaire SAPIA qui est une réplique de l’annuaire AGRICOLL pour la branche Enseignement Agricole. Plan'Éval complète ensuite les informations issues de l'annuaire à partir de Colentagri. Cela permet d’afficher l’établissement de l’agent, de vérifier si l’agent sélectionné se trouve bien sur l’établissement de connexion, d’afficher sa ou ses fonctions ainsi que sa ou ses familles de disciplines. :::info **Habilitation :** email du directeur à fabien.paquereau@agriculture.gouv.fr avec les comptes AGRICOLL des personnes à habiliter ou à retirer. ::: <br> <br> ## PIX :ballot_box_with_check: Nommer un·e référent·e PIX dans votre établissement :ballot_box_with_check: Importer les apprenants dans PIX-ORGA :::info https://pix.fr/enseignement-scolaire ::: <br> <br> ## Equipement Numérique Individuel ENI La DRAAF envoie tout les comptes des élèves au Conseil Régional dès la fin aout. Chaque établissement à une interface pour faire le point sur les famille éligibles et les chartes signées. L'assistance administrative : 1lyceen1ordi@paysdelaloire.fr Numéro vert : 0 806 079 409 <br> <br> ## ACCES LOGICIELS MEN : la plateforme ARENA :ballot_box_with_check: Vérifier que vous avez accès à ces logiciels grâce à votre compte ODA (ou clé OTP) physique ou logicielle. URL : https://sconet.ac-nantes.fr/ - SIECLE-BEE - LSU (si vous avez des 4°/3°) - ADAGE - ASAP² (assistance) - Aplypro :::info Le Rectorat met en place des clés ODA qui sont des clés logiques et non plus physiques (en fonction de l'ancienneté de la clé OTP) :::  <br> <br> ## ADAGE - PASSCULTURE :ballot_box_with_check: Pour les directions nouvellement arrivées, être identifiée avec la fonction "**directeur**" par le Rectorat. Voir section sur l'accès aux logiciels du MENJ. <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> <br> :::warning #### Etablissements publics ::: ## ODISSEE :ballot_box_with_check: Vérifier les droits d'accès à ODISSEE et signaler les agents partis de l'établissement. L'habilitation des agents se fait sur décision du R-PROG (le responsable de la programmation, la DGER), selon la procédure suivante : - Complétion du [[formulaire de demande d'habilitation](https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/NJdm6oJSiRWW8gy)]par le demandeur, avec signature du supérieur hiérarchique ; - Transmission du formulaire par l’utilisateur sur la boîte fonctionnelle : odissee.dger@agriculture.gouv.fr ; - Le R-PROG habilite l’agent pour une durée de deux ans ; - Le R-PROG confirme l’habilitation par retour de message au demandeur ; Rappel : La structure doit signaler le départ d'un agent habilité pour révocation de ses droits et retrait des listes de diffusion ODISSEE. En charge d'ODISSEE au SRFD : **Séverine**. ## RenoiRh Gestion administrative et de la préliquidation de la paie des agents ET Gestion et validation des formations des agents (MonSelfMobile) ATTENTION : il faut se mettre sur Mercure/Demeter pour accéder au site : https://portail.cisirh.rie.gouv.fr/ :ballot_box_with_check: Identifier les personnels qui sont en charge de ces 2 actions (Rh et Formation) :ballot_box_with_check: Ne pas confondre le personnel en charge de la formation (Responsable Local de Formation) et le valideur des formations sur l'établissement (directeur.trice) :::info Le guide du SIEA : https://moodle.acoustice.educagri.fr/mod/book/view.php?id=17540 Le formulaire d'habilitation : https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1873261929UzlTMwMPCDRcMQlvAmxTc1xiDzIGJ1Q9AWpQbVAxDTUEMg84UjVVNlVgBDE= L'aide en ligne : https://formco.agriculture.gouv.fr/acces-rlf ::: ## Agorha Application dédiée à la gestion des ressources humaines Télécharger le formulaire [ici](https://gestion.agorha.agriculture.gouv.fr/IMG/pdf/Aa-DesignerRevoquer2014-RLH_cle096947.pdf) Habilitations : remplir le formulaire et l'envoyer à au-pnp.sg@agriculture.gouv.fr et Copie au : responsable de la structure d'affectation de l’agent (directeur, secrétaire général, chef de service,… ) L'aide en ligne : https://gestion.agorha.agriculture.gouv.fr/spip.php?page=recherche&recherche=agorha ## Esteve Application qui gère les entretiens professionnels des personnels de l'EA ATTENTION : il faut se mettre sur Mercure/Demeter pour accéder au site : https://portail.cisirh.rie.gouv.fr/ :ballot_box_with_check: Chaque agent doit demander son certificat : formulaire de demande [ici](https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1676769994UjhVNVRYAj5dMAZgC2VRcQY4XmMBIAFoBm1YZV08DzdUYlVnVT8EYFxtCTw=) :ballot_box_with_check: Installer Mercure/Demeter (voir le TFR/TIM) sur les postes des agents devant valider leur entretien professionnel :::info Pour les TIM/TFR : la documentation sur resana espace "DRAAF SRFD réseau TICE PDL" ::: ## EDT/PRONOTE :ballot_box_with_check: Utiliser les mêmes noms de division que dans FREGATA ! :ballot_box_with_check: Prendre en compte les nomenclatures nationales dans la construction de l’EDT ! :::info Voir les Notes de services Parcoursup sur le BO Agri : https://info.agriculture.gouv.fr/boagri/recherche/resultat_recherche_rapide?titre=parcoursup Il est primordial que les établissements : - aient connaissance du calendrier des opérations à conduire tout au long de la procédure afin d’anticiper la charge de travail ; - veillent à utiliser, dans toutes leurs applications, y compris dans les logiciels de notes, les nomenclatures nationales en vigueur telles que définies dans les annexes 1-2-3-4, cela afin d’éviter tout risque de discordance de données nécessitant ensuite de corriger les informations erronées lors de la phase d’échanges entre les applications ; - vérifient les données élèves ou apprentis attendues et complètent les informations manquantes le cas échéant (INE, MEF classe annexe 5) ; - mettent en place les services de notation et une structuration du bulletin de notes au plus proche de ce qui est attendu dans Parcoursup. ::: ## GALEXIA :ballot_box_with_check: Vérifier que les agents sont à jour dans Colentagri, avec la bonne fonction renseignée. Le déploiement de l'application GALEXIA pour gérer l'utilisation pédagogique des exploitations, ateliers et centre équestre est opérationnel depuis la rentrée. Lorsque l'utilisateur s'authentifie dans l'application, Galexia récupère les fonctions qu’ils exercent au sein d’une ou plusieurs structures administratives (établissements d’affectations). Lors de la connexion, si vous n’avez pas les droits suffisants, cela veut donc dire que les informations transmises par COLENTAGRI sont inexistantes ou ne vous permettent pas d’avoir accès à l’application (absence de fonctions valides sur une ou plusieurs structures administratives valides). :::info Voir les fonctions autorisées https://cnerta-support.fr/aides/Galexia/galexia_roles.htm L'assistance est disponible dans les mêmes conditions que celles concernant BDALEXIA au 03 80 77 24 00. Ouvert de 9h à 12h et 14h à 17h du lundi au vendredi. (sauf mercredi, uniquement ouvert de 9h à 12h) ::: ## OGAPI Pour les nouveaux agents, il est conseillé de suivre la formation en ligne. :::info Les ressources du CNERTA sont ici : https://cnerta-support.fr/assistance/support-ogapi ::: ## LUCIOLE C'est l'application qui gère les bourses des élèves et étudiants :::info L'assistance du cnerta : https://cnerta-support.fr/support-luciole-1 ::: ## Chorus DT Au moins un Personnel doit être habilité. Pour avoir accès : Contacter Severine au SRFD. :::info Tutos : https://chorus-diapason.finances.ader.gouv.fr/espaces-formation/ :::